Dagsorden:
Sak 01:Åpning og godkjenning av innkalling.
Sak 02: Forslag til forretningsorden.
Sak 03:Godkjenning av saksliste.
Sak 04:Valg av ordstyrer.
Sak 05:Valg av referent.
Sak 06 Valg av 2 desisorer.
Sak 07:Årsberetninger:
A: Beretning fra hovedstyret
B: Beretning fra avdeling kvinner senior
C: Beretning fra avdeling barn & ungdom
D: Beretning fra avdeling menn senior
E: Beretning fra hyttestyret
Sak 08:Revidert regnskap
Sak 09:Innkomne forslag: Kontingentgradering for aktiviteter i Vitalitetsenteret.
Sak 10:Budsjett for sesongen 2004.
Sak 11:Valg
Sak 12:Avslutning.
Sak 01 Åpning og godkjenning av innkalling
Leder Tore Andersen foretok formell åpning av årsmøtet.
Årsmøtet er annonsert i Medlemsbladet og BT samt med oppslag på banen og Spilde.
Ingen merknader til innkallingen.
Sak 02 Forslag til forretningsorden
Det fremkom ingen merknader.
Sak 03 Godkjenning av saksliste
Til utlevert innstilling fra valgkomiteen påpekte Knut S. Bjerke manglende oppføring til valg av
styre for badmintonavdeling. Ada Freng beklaget misforståelse av dette, og valg av dette
avdelingsstyret ble klarert for å komme med under saksposten for valg.
Sak 04 Valg av ordstyrer
Tore Andersen foreslo Sigmund Hopsdal. Det framkom ingen motkandidater og han ble således valgt.
Sak 05 Valg av referent
Terje Larsen foreslo Knut S. Bjerke. Det framkom ingen motkandidater og han ble således valgt.
Sak 06 Valg av 2 desisorer
Anita Fredriksen og Knut Steigum ble foreslått. Det framkom ingen motkandidater og de ble således valgt.
Sak 07 Årsberetninger
A. Beretning fra hovedstyret
Votering: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
B. Beretning fra avdeling fra kvinner senior. (Heri inkl. old-girls lag.)
Knut Steigum supplerte m. orientering om opprykksklusset. Sen.lagets kvalifiserte opprykk måtte vike for
krav fra Sogn & Fjordane om rett til 3 lag i 2. div. Infosvikt fra NFF!
Votering: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
C. Beretning fra avdeling barn & ungdom
Tore Andersen supplerte m. å fremheve avdelingens utviklingspotensiale, men hemsko med for svak
foreldredeltakelse. Medfører en del tilfeldigheter, men de som stiller opp gjør i alle fall en god jobb.
Votering: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
D. Beretning fra avdeling menn senior.(Heri inkl. jr.)
Kampoversikt og opplisting av spilte kamper på A-laget, sesongens og akkumulerte ble etterlyst. Terje Larsen
beklaget problem med en del manglende opplysninger bakover i tid. Må komme i orden pga. spillermerker.
Votering: Med dette ble årsberetningen enstemmig godkjent.
E. Beretning fra hytten.
Bjerke supplerte m. å orientere om status for utspill fra kommunen og BIR om innføring av renovasjon og gebyr
for hyttene på byfjellene.
Votering: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
Votering: Årsberetningene ble så samlet og under ett enstemmig godkjent.
Sak 08 Revidert regnskap
Kåre Dale orienterte og redegjorde for regnskapet. Ut fra sesongens utbetalingspraksis anga han at disse rutinene
måtte skjerpes. Det har vært for dårlig bilagskvalitet. Terje Larsen påpekte uriktig sammenblanding av beløp for
overgangsgebyr og lisenser. Lisenser er en individuell affære.
Tore Andersen redegjorde for stor påplussing for SR menn vedr. post for Trener/lagleder-utbetalinger.
Krise både sportslig og innstilling krevde ekstra innsprøyting midt i sesongen.
Budsjettoverskudd for SR damer ble forklart med redusert reisevirksomhet. Det er ikke avholdt treningsleir,
og Hilde Skjerve mente dette var beklagelig. Knut Steigum opplyste at det sto verken på budsjettering eller
tilrettelegging, men dette måtte avlyses pga. for mange ikke hadde anledning.
B&U`s overskridelse har sammenheng med økt reiseaktivitet.
På spørsmål fra Rolf Eriksen besvarte Toralv Flatnes at midler i Laxovs Minnefond ikke inngår i regnskapet,
men står på egen konto.
Revisor Toralv Flatnes redegjorde til slutt for hans gjennomgang av regnskapet. Han påtalte manglende kvalitet på
bilagene og også at en del bilag manglet. Han viste til Notat til styret og revisor i Djerv fra Theodor Mørk.
Han fant likevel grunn til å kunne anbefale årsmøtet å godkjenne regnskapet som tilfredsstillende avsluttet med et
oversiktlig uttrykk for klubbens økonomiske stilling og drift.
Votering: Årsmøtet godkjente enstemmig regnskapet.
Sak 09 Innkomne forslag
Hovedstyret fremla følgende forslag:
Kontingenten for medlemmer eldre enn 15 år med klubborganisert aktivitet i idrettshallen skal være minimum
kr. 550. Tore Andersen redegjorde for forslaget, og Knut S. Bjerke supplerte. Det ble en lengre debatt om
forslaget med mange innlegg. Bjerke oppga hva som måtte forstås med "klubborganisert aktivitet" og at
klubben var delegert til å ha hånd om tildeling av treningstid. Han vedkjente at det kunne bli vanskelig å få
gradert hvem som ville være pliktig denne kontingentsatsen, dette måtte i stor grad bli opp til den enkeltes
moral og samvittighet. Det vesentlige er likevel å ha en "knagg" å henge dette på, så får vi etter hvert se
hvordan det kan praktiseres.
Votering: Forslaget ble enstemmig godkjent.
Sak 10 Budsjett for sesongen 2004
Kåre Dale gjennomgikk og redegjorde for budsjettforslagene. Sammenligning med år 2002 for hovedbudsjettering
var begrunnet i overgang til kalenderår-regnskap. Roald Rosenlund etterlyste budsjettering for rekruttering av
ledere/trenere. Om dette og hvilke spesifikke aktivitetskostnader dette skulle omfatte avstedkom en rekke debattinnspill.
Det hele munnet ut i at Roald Rosenlund ble bedt om å utarbeide en strategi for rekruttering. Aktuelle kostnadene sto
Hovedstyret fritt for å inndekke via diverse fondsavsetninger som ikke var holdt utenfor budsjettforslagene.
Votering: Med denne anmerkningen ble samlet budsjett enstemmig vedtatt.
Sak 11 Valg
Valgkomiteen har bestått av Ada Freng, Harald Sundby og Sigmund Hopsdal.
Ada Freng redegjorde for valgkomitearbeidet der en hadde forsøkt å få inn en del avlastinger og nye personer
kombinert med hensyn til kontinuitet.
Valgkomiteens innstilling:
Hovedstyret: Arbeidsutvalget:
Leder Tore Andersen
Økonomiansvarlig: Kåre Dale
Sekretær: Hilde Skjerve
Medlem : Arve Rong
Medlem : Knut S. Bjerke
Ungdomsrep : Thomas Ulvøy
Hver aktivitetsavdeling er representert i hovedstyret med leder.
Ved aktuelle saker innkalles også fra hyttestyret.
Kvinner senior:
Leder: Knut Steigum
Medlem: Christine Solheim Fjelland
Regnskap: Magny Borgen
Menn senior:
Leder Terje Larsen
Medlem: Magne Larsen
Medlem: Frank Eriksen
Medlem: Svein Strømme
Medlem Sirwan Ahmed Hamid
Barne- og ungdomsavdelingen:
Leder: Marit Wåltorp
Nestleder: SteinTøsse
Medlem: Karen Leivestad
Medlem: Bjørn Wilberg Andersen
Medlem: Roald Rosenlund
Hyttestyret:
Hyttesjef: Trond Olsbø
Sekretær: Anita Fredriksen
Medlem: Synnøve Gjermundnes
Medlem: Knut S. Bjerke
Medlem: Terje Våge nes
Medlemsblad:
Hilde Skjerve
Rolf Eriksen
Tove Følid
Anita Fredriksen
Revisor: Toralv Flatnes
Sponsorutvalg:
Sigmund Hopsdal
Toralv Flatnes
Badmintonstyre:
Hilde Mari Furnes
Linda Goosen
Morten Strand
Karin Wulff Johansen
Valgkomite: Ingen kandidater
Votering:
Arbeidsutvalget
Det ble votert over kandidatene enkeltvis:
Årsmøtet ga enstemmig votum til alle de innstilte kandidatene.
Aktivitetsavdelingene, sponsorutvalg, hyttestyret og medlemsbladet
Det ble gruppevis samlet votert over kandidatene.
Årsmøtet ga enstemmig votum til alle de innstilte kandidatene.
Revisor
Årsmøtet ga enstemmig votum til Thoralv Flatnes som revisor.
Valgkomite
Årsmøtet ga enstemmig hovedstyret mandat til finne medlemmer til valgkomiteen.
Sak 12 Avslutning.
Ordstyrer ga ordet til leder Tore Andersen som takket valgkomiteten for vel gjennomført arbeid med
korte tidsfrister samt årsmøtet. (Et innspill fra Roald Rosenlund med oppfordring om å søke på stipend
ble tatt til etterretning.).
Tore Andersen erklærte så årsmøtet for avsluttet.
Møhlenpris, 05. mars 2004
Knut S. Bjerke (sign.), referent
Protokoll godkjent av desisorene
Dato: 11.03.04
Anita Fredriksen (sign.) Knut Steigum (sign.)