Dagsorden:
Sak
1: Åpning og godkjenning av innkalling.
Sak
2: Forslag til forretningsorden.
Sak
3: Godkjenning av saksliste.
Sak
4: Valg av ordstyrer.
Sak
5: Valg av referent.
Sak
6: Valg av 2 desisorer (evt også
fungerende som tellekorps)
Sak
7: Årsberetninger for sesongen
2004:
A:
Beretning fra hovedstyret
B:
Beretning fra herrer senior
C: Beretning fra damer
senior
D: Beretning fra barne- og
ungdomsavdelingen
E:
Beretning fra badmington
F:
Beretning fra basketgruppen
G: Beretning fra hytten
H: Beretning fra
Vitalitetsenteret ”Åpen Hall”
Sak
8: Revidert regnskap
Sak
9: Budsjett for sesongen 2005
Sak
10: Innkomne forslag:
A: Ny organisasjonsstruktur
B: Endrete kontingentsatser
Sak
11:Valg
Sak
12:Avslutning.
Sak 1 Åpning og godkjenning av innkalling
Leder
Tore Andersen innledet årsmøtet med ett minutts stillhet for å hedre tidligere
leder Einar Heggen som har gått bort i 2004.
Tore
Andersen foretok deretter formell åpning av årsmøtet.
Årsmøtet
er annonsert på nettsiden djerv.net og med annonse i BT.
Kari
Ramstad kommenterte at det beklageligvis ikke hadde vært oppslag i butikkene
eller på Vitalitetssenteret. Styret tok dette til etterretning. For øvrig var
det ingen merknader til innkallingen.
Sak 2 Forslag til forretningsorden
Det
fremkom ingen merknader.
Sak 3 Godkjenning
av saksliste
Knut
Steigum påpekte manglende punkt 7 H; Beretning fra Åpen Hall. Dette ble føyd
til dagsorden. For øvrig var det ingen merknader.
Sak 4 Valg av ordstyrer
Tore Andersen foreslo Toralv Flatnes. Det framkom ingen
motkandidater og han ble således valgt.
Sak 5 Valg av referent
Tore Andersen foreslo Kari Ramstad. Det framkom ingen
motkandidater og hun ble således valgt.
Sak 6 Valg av 2 desisorer
Knut Steigum meldte seg og Magny Borgen ble foreslått. Det
framkom ingen motkandidater og de ble således valgt.
Sak 7
Årsberetninger for sesongen 2004
A. Beretning fra
Hovedstyret
Votering: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
B. Beretning fra herrer senior
Votering: Årsberetningen ble enstemmig
godkjent.
C. Beretning fra damer senior
Votering: Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
D. Beretning fra barne- og ungdomsavdelingen
Votering:
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
E: Beretning fra badmington
Are Eidissen beklaget at
Badmington ikke har lagt fram budsjett for 2005. Kåre Dale kommenterte at dette
var tatt med i det totale budsjettet.
Votering: Med
dette ble beretningen enstemmig godkjent.
F: Beretning fra basketgruppen
Votering:
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
G. Beretning fra hytten.
Tore Andersen skrøt av den stand hytten er
i og oppfordret flere til å benytte den.
Votering: Med
dette ble beretningen enstemmig godkjent.
H: Beretning fra Åpen Hall
Votering:
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
Sak 8 Revidert regnskap
Kåre Dale orienterte og
redegjorde for regnskapet. I 2004 har klubben økt inngående balanse fra 908
177,- til utgående balanse 1.376 545,-.
Knut Bjerke kommenterte det
store avviket mellom budsjett og reelt for 2004 med økt aktivitet og offentlige
tilskudd ifm. Vitalitetssenteret og inntekter fra spilleautomater. Storbymidler
er nytt av året og bryter med forutsetningene for budsjettet.
Kåre Dale supplerte med at
avvik innen utgifter skyldtes bla. at B&U ikke hadde budsjettert med
sommer-cuper.
Tore Andersen påpekte
viktigheten av plassering av spilleautomater og forklarte de økte inntektene
med at noen automater var blitt flyttet til bedre steder som Danmarksplass. Han
presiserte at Djerv kan få et problem når automatinntektene opphører. Foreløpig
gjelder det ut juni 2005.
Ada Freng oppfordret det nye
styret til å arbeide med å skaffe sponsormidler og prinsipielt vurdere
alternativer til automater, for å unngå kynisk utnytting av barn og unge.
Toralv Flatnes uttalte seg som
revisor og sa at regnskapet så greit ut. Han presiserte at kvaliteten på
bilagene må bli bedre og oppfordret avdelingene til å sette opp sine
delregnskap skikkelig.
Etter forslag fra Knut Steigum
vil Kåre Dale lage generelle skjemaer for klubben som legges på nettsiden.
Votering: Med
dette ble regnskapet enstemmig godkjent.
Sak 9 Budsjett for sesongen 2004
Kåre Dale gjennomgikk og redegjorde for budsjettforslaget.
Budsjettet er basert på gammel organisasjonsstruktur.
Inntekter
er ført bare under Vitalitetssenteret og Hovedstyret. Noen forandringer er
gjort i forhold til avdelingsbudsjettene basert på regnskapstall. Nye poster er
skrevet i uthevet skrift. Kurs bør betales av Hovedstyret slik at det ikke
avhenger av avdelingenes økonomi. Kunstgressbanen skal være fullfinansiert, men
erfaring viser at det må beregnes noe utgifter ifm. åpning osv. Av
Samarbeidsmidler går 90000,- til New Page.
På
spørsmål fra Ole Knutsen om kompensasjon pga bortfall av automatinntekter
svarte Kåre Dale at slikt ikke vil bli gitt da perioden for automatene er blitt
forlenget.
Are
Eidissen kommenterte at badmington-trenerne er de eneste som ikke får
godtgjørelse på tross av at de trener barn en gang pr uke. Videre har de
utgifter til treningsleire osv. Tore Andersen svarte at fotballtrenere trener
barn 3-5 ganger pr uke og at det bør differensieres i honorering, men at
Hovedstyret vil se på dette på førstkommende møte.
På
oppfordring fra Roald Rosenlund om å øke trenerhonorarene svarte Kåre Dale at
den nåværende situasjonen med høye inntekter ikke er vedvarende og at man
bevisst holder igjen. Tore Andersen påpekte at der var mye penger i fotballen
sammenlignet med annen idrett.
Etter
ytterligere diskusjon foreslo Knut Bjerke et nytt budsjettmøte etter årsmøtet
forutsatt at den nye organisasjonen er på plass. Hovedrammene for budsjettet
var det ingen kommentarer til.
Votering: Det ble enstemmig
vedtatt å avholde et nytt budsjettmøte når den nye organisasjonen er på plass.
Sak 10 Innkomne forslag
Hovedstyret
fremla følgende forslag:
A:
Ny organisasjonsstruktur.
Tore
Andersen redegjorde for forslaget som er basert på et resultatet av et
Organisasjonsseminar hvor 16 deltakere fra Djerv og en representant fra
Idrettskretsen deltok. Ved oppstart av nye idretter er det nødvendig å
koordinere barne- og ungdomsaktivitetene. Fotball Damer og Herrer krever i dag
mye folk og det er forventet å tjene organisatorisk på å slå disse sammen.
En
del utvalg skal oppnevnes av Hovedstyret.
Knut
Steigum kommenterte at det vil settes store krav til B&U-koordinator i den
nye strukturen og at resultatene vil være personavhengig. Han mente lederkurs
er viktig. Valgkomiteens kandidat til dette vervet, Janne Kristiansen, var tilstede
og presenterte seg.
Gjert
Knutsen presiserte viktigheten av samarbeid mellom trenerne av aldersbestemte
grupper slik at klubben utvikler spillere til sitt eget A-lag. Ole Knutsen
understreket behovet for en trenerkoordinator med kompetanse innen fotball og
arbeid med barn og som kan sikre samarbeid mellom lagene. Tore Andersen sa at
det ikke var noe hinder i den nye organisasjonsplanen for dette.
Knut
Bjerke oppfordret Hovedstyret til å sette ned et utvalg som skal lage en
sportsplan.
Votering: Med disse
kommentarene ble forslaget til ny organisasjonsstruktur enstemmig godkjent.
B:
Endrete kontingentsatser.
Kåre
Dale redegjorde for forslaget og sa det var en moderat økning i
kontingentsatsene.
Knut
Fiskeseth påpekte misforhold mellom familiekontingent og separate
voksen/søsken-kontingenter. Kåre Dale syntes likevel den høye økningen i
familiekontingent stod i forhold til innholdet. Han konstaterte videre at mange
18-åringer bor hjemme.
På
spørsmål om enkeltmedlemmene selv eller klubben skal betale lisensen til
spillerne, svarte Tore Andersen at dette er den enkeltes private sak.
På
spørsmål fra Ole Knutsen om fritak for kontingent for enslige unge, svarte Knut
Bjerke at Loven i Idrettsforbundet pålegger Årsmøtet å fastsette kontingenten
og at Hovedstyret ikke kan endre dette. Tore Andersen påpekte at det vil være
rom for skjønn ved innkrevning av kontingent og at det er satt av midler til
subsidiering.
Votering: Med disse
kommentarene ble forslaget om nye kontingentsater enstemmig godkjent.
Sak 11 Valg
Valgkomiteen har bestått av Thomas Høiseth, Are Eidissen
og Sigmund Hopsdal. De ble valg rett før jul og har gjennom sitt arbeid på ca.
1 mnd klart å fylle nesten alle postene i den nye organisasjonen. Det var noe
uklarhet i hvilke verv årsmøtet er pliktig å få besatt, men nestleder,
sekretær, en representant til B&U, 5 representanter til forball senior samt
valgkomite mangler det fortsatt kandidater til.
Etter
mye diskusjon ble det foreslått å utsette hele valget til en ekstraordinært
årsmøte etter påske.
Votering: Med disse
kommentarene ble det enstemmig vedtatt å utsette valget til et ekstraordinært
årsmøte.
Sak 12 Avslutning.
Ordstyrer minnet om det forestående årsmøtet i
Frivillighetssentralen 15. mars kl. 1800 i Vitalitetssenteret og oppfordret folk
til å stille der.
Ordstyrer ga så ordet til leder Tore Andersen som
oppsummerte året slik:
2004 har vært et hektisk år for klubben. Aktiviteter er
blitt etablert i hallen og nye idretter som badmington, basket, turn og
innebandy er kommet inn. Dette har krevd mye administrasjon.
Tore Andersen takket for innsatsen fra lederne og
Hovedstyret. Han takket spesielt Knut Bjerke for administrasjon av trening i
Vitalitetssenteret og oppfølging mot Kommunen samt Kari Ramstad for å ha
steppet inn som sekretær på kort varsel.
Hallen krever mye av klubben fordi Djerv pga manglende
oppfølging fra Kommunen i praksis
drifter hallen. Videre har disiplinærsaken rundt Djerv 2 vært en belastning med
stor pågang fra presse og oppfølging av ankesaken av dommen Djerv har fått.
Klubben har en stor jobb foran seg. Kunstgressbanen vil
føre til en boom av nye medlemmer og dette vil medføre utfordringer både
teknisk og administrativt.
Tore Andersen avsluttet med å si at klubben har alle
muligheter framover. Økonomien er for tiden god, men dette vil kunne endre seg
og det er derfor viktig å holde igjen.
Tore Andersen antydet at han vil sitte som leder ett år
til og at man i mellomtiden bør finne en nestleder som sørger for kontinuitet.
Tore Andersen avsluttet med
å takke for frammøtet og erklærte så årsmøtet for avsluttet.
Møhlenpris, 2. mars 2005
____________________
Kari Ramstad, referent
Protokoll godkjent av
desisorene
Dato: ……………
……………………. ……..……………...
Magny
Borgen Knut Steigum
